【体験談】L1,L2Sビザ更新で領事館の予約ができない?システムエラー時の対処法

トラブル解決

L2Sビザ更新のために領事館の面接予約を取ろうとしたところ、
思わぬシステムエラーに遭遇しました。

結論から言うと、最終的には無事予約できましたが、
完了までに約1週間かかりました。

同じように困る方がいるかもしれないので、記録としてまとめます。

L1,L2Sビザ更新の流れ

今回の更新手続き自体は、主人の会社が進めてくれました。

・必要書類の準備
・DS-160の提出
・面接予約

私が直接対応したのは、最後の「領事館での面接予約」部分です。

予約ができない…原因はシステム移行?

過去に一度、旧システムでビザ面接の予約をしたことがありました。

その後、領事館の予約システムが新しくなり、
現行システムでの予約は今回が初めて。

ところが、

・アカウントは存在しない
・しかしパスポート情報はサーバーに残っている
・新規アカウント登録ができない

という状態になってしまいました。

予約画面に進めない状況です。

電話は繋がらず、メール対応へ

問い合わせの電話窓口に何度もかけましたが、
まったく繋がりませんでした。

最終的に、サポートのメール窓口へ連絡。

返信は約1日で来ました。

しかし、問題は完全に解決せず…

最初の返信で解消されたのは、主人のアカウントのみ。

私のアカウントはロックされたままのため、結局1からやり直すことに。

再度問い合わせを行い、
最終的に両方のアカウントが正常化。

1日に1回しか返信がないため、トータルで約1週間かかりました。

同じ状況になった方へ

もし予約が進めない場合は、

✔ 家族全員分のアカウント凍結解除を明記する
✔ 統合したいアカウント情報を明記する
(統合したいメールアドレスを事前に指定する)
✔ 家族全員分のパスポート写真を添付する
✔ 問い合わせコードを必ずメモする

これが重要です。

問い合わせは毎回新規サポート扱いになるため、
コードを記録しておくとやり取りがスムーズです。

まとめ

L2Sビザ更新自体はスムーズでしたが、
予約システムで思わぬ足止めを受けました。

面接希望日時が迫っており、希望の面接日に予約ができるかどうかと焦りましたが、
メール対応で解決可能でした。

同じように困っている方の参考になればうれしいです。

タイトルとURLをコピーしました